Каждый год все больше белорусских и российских студентов уезжает учиться за границу. Родители оплачивают университеты в Европе, США и Азии. Даже некоторые компании финансируют программы стажировок и подготовки сотрудников. Однако сама оплата за обучение в условиях санкций стала серьезным вызовом. Перевести деньги в иностранный вуз теперь не так просто: часть привычных банковских каналов закрыта, комиссии выросли, а сами платежи нередко «зависают» в системе на недели.

Главный вопрос для семей и компаний — как оплатить зарубежное образование легально и без риска блокировки.

Типичные сложности при оплате

После введения санкций многие платежи через SWIFT перестали доходить до университетов. Ситуация выглядит так: родители отправляют перевод за семестр в Германию, деньги списываются со счета, но через несколько дней возвращаются обратно. Причина — банк-корреспондент на стороне ЕС блокирует операцию, даже если оплата связана с обучением, а не бизнесом. Итог — срыв сроков и штрафные санкции со стороны вуза.

Не все банки сегодня могут проводить международные переводы. Это касается оплаты в долларах США и евро. Иногда можно воспользоваться расчетами в альтернативных валютах. Например, юанях (CNY) или дирхамах (AED). В ряде случаев университеты соглашаются принимать оплату в фунтах или местной валюте.

На практике это означает:

• часть банков полностью отключена от SWIFT;
• другие проводят переводы только в «дружественные» страны;
• переводы в долларах и евро проходят выборочно и с задержками.

Пример: семья оплатила обучение сына в Канаде через банк в юанях. Университет согласился принять перевод. Но потребовал доплату за конвертацию в канадские доллары.

Даже если сам перевод возможен, его назначение должно быть указано строго по правилам. Банки и университеты внимательно сверяют детали, чтобы убедиться, что деньги действительно идут за обучение.

Обычно требуют:

• ФИО студента на английском языке — как в загранпаспорте.
• Номер студенческого договора или счета — для идентификации платежа.
• Название вуза и факультета — особенно важно при переводе через посредников.
• Фраза «Tuition fee» или «Payment for education» — прямое указание, что деньги за обучение.

Если информация указана не полностью или с ошибками, университет может не зачислить оплату, а банк — задержать перевод. Поэтому оформление назначения платежа становится критическим этапом. Один неверный символ способен задержать поступление средств на недели.

Рабочие решения

Еще несколько лет назад перевод через SWIFT был стандартным и почти единственным способом оплатить обучение за границей:

• деньги доходили за 2–3 дня;
• комиссии были предсказуемыми;
• проблем с валютой не возникало.

Сейчас ситуация изменилась. Многие банки отключены от системы. А оставшиеся переводы часто проходят через несколько корреспондентских банков. Каждый из них может задержать или отклонить транзакцию.

Пример: раньше родители могли оплатить обучение в университете Великобритании прямо в фунтах через российский банк. А теперь тот же платеж может «застрять» на неделю в банке-посреднике.

Некоторые университеты предлагают вносить оплату через образовательных агентов или сервисы. Они собирают средства от студентов и перечисляют их в учебные заведения. Такой способ частично снимает риск блокировки. Но имеет и минусы:

• комиссия за посредничество;
• более долгий срок прохождения платежа;
• зависимость от третьей стороны.

Использовать такой канал стоит осторожно. Нужно заранее уточнять у вуза, принимает ли он оплату таким образом.

Есть несколько валют, которые чаще остальных используются для оплаты обучения:

1. USD (доллар США) — мировой стандарт. Но переводы проходят не всегда из-за ограничений.
2. EUR (евро) — стандарт для европейских вузов, также могут быть задержки.
3. GBP (фунт стерлингов) — используется преимущественно в Великобритании.
4. CNY (китайский юань) — сейчас его популярность растет. Он востребован из-за упрощенных расчетов с Азией.
5. AED (дирхам ОАЭ) и другие региональные валюты — применяются в отдельных случаях.

Основная сложность в том, что популярные валюты (доллар, евро) находятся под контролем западных регуляторов. Они часто вызывают задержки или возвраты переводов.

Пример: родители оплатили семестр в Германии в евро. Но перевод был возвращен банком-корреспондентом без объяснения причин. В то же время расчет за обучение в Азии через юани прошел за один день. Хотя потребовал дополнительной конвертации в валюту страны.

Практические советы

Перед оплатой важно внимательно изучить документы, которые прислал университет. Ошибки в них могут привести к возврату перевода или его «зависанию» в банке. Обычно проверяют:

1. ФИО студента — должно совпадать с паспортом и договором.
2. Номер студенческого договора / счета — идентификатор, по которому вуз зачислит деньги.
3. Сумма и валюта — должны соответствовать условиям договора. Иногда университет выставляет счет в местной валюте, а родитель переводит в долларах. Это повод для уточнения.
4. Банковские реквизиты университета — IBAN, SWIFT-код, название и адрес банка. Ошибка даже в одном символе приведет к возврату средств.
5. Дополнительные комиссии — иногда вузы указывают, что перевод должен приходить «net of charges» (без вычета комиссий). Студент обязан оплатить все расходы банка.

Правильное назначение платежа — это гарантия, что университет сразу узнает, за что поступили деньги.

Примеры правильных формулировок:

• «Tuition fee for [ФИО студента], contract №12345»;
• «Payment for education, [название вуза], student ID 67890».

Неправильные варианты:

• «Payment» (слишком общее);
•  «Gift» или «Transfer» (вызовет вопросы у банка);
• «Help for son» (не соответствует требованиям).

Родителям стоит учитывать, что даже при идеально оформленных документах перевод может идти от 3–5 рабочих дней до 2–3 недель. Все зависит от выбранной валюты, страны получателя и банков-посредников. Например, платеж в фунтах в университет Лондона обычно доходит за 2–4 дня, а оплата в долларах в США может задержаться на 10–14 дней из-за проверок.

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше закладывать время «с запасом» и отправлять платеж заранее. В этом помогает команда Доверки: мы подбираем оптимальный канал перевода, чтобы деньги дошли вовремя, без лишних задержек и с минимальными рисками возврата.

Дополнительные расходы

При оплате обучения за границей важно учитывать не только сумму в счете. Есть и сопутствующие расходы. Иногда итоговый перевод обходится значительно дороже.

Основные статьи расходов:

• Комиссия банка-отправителя — фиксированная сумма или процент от перевода.
• Комиссия банка-корреспондента — списывается «по пути» и может уменьшить итоговую сумму.
• Комиссия банка-получателя — университет может удерживать плату за зачисление.
• Конвертация валюты — если платеж отправлен в долларах, а вуз принимает евро. Расходы повышаются из-за обмена.
• Посредники — если используется агент или сервис. Дополнительный процент начисляется за их услуги.

Пример 1 (наименее выгодный): семья оплачивает обучение во Франции в евро через банк. Он отправляет платеж в долларах. В итоге списывается комиссия отправителя, конвертация в евро и комиссия банка-получателя. Общие расходы превысили 7% от суммы.

Пример 2 (более выгодный): родители заранее открыли счет в евро и оплатили напрямую. В результате ушла только комиссия за перевод, около 1,5% от суммы, и платеж дошел за 4 дня.

Если заранее рассчитать дополнительные расходы, вы будете знать точную сумму для отправки. Для этого можно воспользоваться мини чек-листом:

• Узнать тарифы своего банка на международные переводы.
• Уточнить у университета, берет ли он комиссию за зачисление.
• Проверить, в какой валюте лучше отправлять деньги. Так можно избежать лишней конвертации.
• Добавить «подушку» в 3–5% к сумме. Она покроет скрытые расходы, если таковые будут.

Пример: университет выставил счет на 10 000 EUR. А банк берет 100 EUR за перевод + возможная комиссия посредника от 1%. Итоговая сумма составит от 10 200 EUR. Именно столько средств стоит подготовить на счете, чтобы не оказалось, что оплата прошла не полностью.

Чек-лист для родителей: как оплатить зарубежное обучение без проблем

Чтобы перевод прошел успешно, нужно подготовиться. Эта пошаговая инструкция поможет минимизировать риски блокировки и задержек:

Проверить счет и инвойс — убедиться, что реквизиты, сумма и ФИО студента указаны правильно.

1. Согласовать валюту перевода — уточнить у университета, в какой валюте лучше оплачивать, чтобы избежать конвертаций.
2. Выбрать банк или канал перевода — сравнить комиссии и сроки, уточнить, поддерживает ли банк SWIFT для нужного направления.
3. Корректно заполнить назначение платежа — указать «Tuition fee for [ФИО], contract №…» или аналогичный формат.
4. Закладывать время заранее — перевод может идти до 2–3 недель, поэтому лучше отправлять деньги с запасом.
5. Учесть комиссии и скрытые расходы — заранее рассчитать итоговую сумму, добавить 3–5% на непредвиденные траты.
6. Сохранять все подтверждения — квитанции, SWIFT-коды и письма от банка. Они пригодятся при спорных ситуациях.

Следуя этой инструкции, родители и студенты смогут повысить шансы на то, что деньги дойдут быстро и без проблем.

Заключение

Оплата зарубежного образования остается возможной даже в условиях санкций и ограничений. Главное:

• тщательно готовить документы;
• проверять реквизиты;
• выбирать надежный канал перевода.

При таком подходе риск блокировки минимален. А деньги доходят до университета вовремя.

Тем, кто хочет снизить риски и сэкономить время, стоит обратиться к профессионалам. Доверка помогает студентам и их родителям безопасно переводить средства в зарубежные вузы. Мы оформляем платежи правильно и помогаем избежать лишних задержек.