Таможня в 2025: 5 новых реалий, которые бизнесу стоит знать

В 2025 году внешнеэкономическая деятельность компаний упирается не только в логистику и валютные расчеты. Изменения касаются и таможенных правил. Государство:

•  усиливает контроль;
•  корректирует ставки;
•  вводит новые требования к оформлению документов.

Из-за этого предприниматели сталкиваются с дополнительными расходами. Также увеличиваются риски задержки грузов.

Нельзя игнорировать эти изменения. Такой подход приводит к ошибкам в расчетах или неправильному планированию поставок. Из-за этого срываются контракты. Чтобы такого не случилось, нужно изучить новые условия, которые определяют принципы работы на международном рынке.

Реальность 1: рост ставок пошлин и сборов

В 2025 таможенные пошлины и сопутствующие сборы выросли. Это связано преимущественно с индексацией. Но наблюдается и введение дополнительных платежей на некоторые товары. Из-за этого растет себестоимость импорта. Сроки оборота капитала тоже увеличиваются. И многие поставщики вынуждены закладывать эти расходы в цену товара.

Основные изменения:

•  Индексация ставок. Для ряда категорий товаров сборы увеличены на 5–10%.
•  Новые экологические сборы. Введены пошлины на упаковку и товары с повышенной нагрузкой на переработку.
•  Увеличение сборов за оформление. Таможенные процедуры в ряде регионов стали дороже из-за роста ставок за сопровождение и проверку.

Совет: пересчитывайте бюджет заранее. Принимайте во внимание новые ставки при заключении контрактов.

Например, компания закупает оборудование на $100 000. В 2024 году она платила пошлину 5%, что составляет $5 000. В 2025 ставка выросла до 7%. Соответственно, расходы увеличились до $7 000. Разница в $2 000 скажется на марже, если ее не заложить в цену заранее.

Реальность 2: новые правила по НДС на импорт

С 2025 года меняется порядок уплаты и администрирования НДС при ввозе товаров. Теперь ответственность ложится не только на импортеров. Ее несут и посредники, которые участвуют в цепочке поставок. Если в отчетности будут ошибки, то это приведет к штрафам или дополнительным начислениям.

Основные изменения:

•  Ответственность посредников. Логистические и дистрибьюторские компании становятся налоговыми агентами. Они обязаны подтверждать уплату НДС.
•  Электронная отчетность. Все декларации подаются в цифровом формате. А несвоевременная подача автоматически фиксируется в системе.
•  Жестче контроль за вычетами. Таможенные органы требуют документального подтверждения права на возврат НДС. Причем в том числе через обмен данными с налоговой службой.

Совет: заранее планируйте налоговую нагрузку. Проверяйте, кто именно в цепочке поставок несет обязанность по уплате НДС.

Например, компания ввозит комплектующие через дистрибьютора. И он не подает отчетность вовремя. Налоговые органы предъявят претензию к импортеру, а не к нему. В результате – штраф и отказ в вычете НДС. Убытки могут доходить до нескольких миллионов рублей. Во избежание этого большинство импортеров пересматривают договоры. Включают в них пункты о налоговой ответственности партнеров.

Реальность 3: цифровизация и электронное декларирование

В 2025 активно переходят к цифровой таможне. Операции по оформлению грузов переводятся в электронный формат. А проверка деклараций выполняется автоматическими системами. С одной стороны, это существенно ускоряет процесс. Но с другой – требования к качеству информации повышаются.

Ключевые изменения:

•  Обязательное электронное декларирование. Бумажные документы практически уходят из практики.
•  Автоматические проверки. Система мгновенно выявляет несоответствия в кодах ТН ВЭД, ценах и документах.
•  Единые базы данных. Таможня получает прямой доступ к структурам для сверки информации. Это касается не только налоговой, но и других организаций.

Совет: компаниям стоит заранее адаптировать IT-системы. Также необходимо обучить персонал работе с цифровыми сервисами. Теперь алгоритм будет блокировать выпуск груза, а не инспектор. И ошибки в коде товара выявляются мгновенно. Блокировка груза может произойти и в случае, если документы загружаются несвоевременно.

Например, импортер электроники указал код ТН ВЭД с небольшой ошибкой. Раньше инспектор мог закрыть на это глаза. Теперь же автоматическая система остановила груз на складе временного хранения. Итог — задержка поставки на неделю и дополнительные расходы на хранение.

Реальность 4: корректировка таможенной стоимости

В 2025 усиливается внимание к правильному формированию таможенной стоимости. И если есть ошибки в расчетах, то груз задерживается, а импортер выплачивает штраф. Обычно такие проблемы возникают, если компания включает в стоимость лишние расходы.

Типичные ошибки:

•  Добавлена внутренняя логистика. Расходы на доставку товара внутри страны не имеют отношения к таможне.
•  Учет маркетинговых услуг или расходов на консультации. Эти платежи не должны увеличивать таможенную стоимость. Но они часто включаются по невнимательности.
•  Смешивание страхования и сервисных сборов. Таможня учитывает только транспортное страхование до границы, а компании добавляют и пост-транспортные расходы.

Совет: изучите состав таможенной стоимости по нормам ЕАЭС. Во внутренних регламентах компании должны быть закреплены эти правила расчета.

Например, компания ввезла партию мебели. В таможенной декларации она указала стоимость вместе с оплатой маркетинговых услуг в $15 000. Таможня провела корректировку, исключила эти расходы и доначислила штраф. Если бы стоимость была рассчитана только по нормам ЕАЭС, оформление прошло бы без проблем, а компания избежала финансовых потерь и задержки товара.

Реальность 5: усиление контроля и новые судебные практики

Текущий год сопровождается увеличением числа споров с таможенными органами. Проверки становятся глубже. А судебная практика складывается не в пользу компаний. Таможня обращает внимание не только на стоимость и реквизиты. Она изучает и сопутствующие документы.

Текущие тенденции:

•  Рост числа проверок. Увеличивается количество камеральных и выездных таможенных аудитов.
•  Споры по классификации товаров. Неверный код ТН ВЭД становится причиной доначислений и штрафов.
•  Суды чаще поддерживают таможню. Компании часто не могут предоставить достаточно доказательств. Из-за этого риски проиграть процесс повышаются.

Совет: всегда храните полный пакет документов, будьте готовы к аудиту. Чем прозрачнее и полнее будет досье на каждую поставку, тем выше шансы избежать претензий.

Например, импортер техники использовал упрощенный пакет документов для оформления. Таможня усомнилась в достоверности заявленной стоимости и провела проверку. Компания не смогла быстро предоставить транспортные накладные и переписку с поставщиком — в итоге суд поддержал таможню и доначислил пошлины. Если бы все документы были в наличии, спор был бы решен в пользу бизнеса еще на этапе проверки.

Сравнительный анализ

Область	Старые правила	Новые требования 2025	Плюсы новых правил	Минусы и риски
Пошлины и сборы	Ставки индексировались нерегулярно, в среднем 1–2% в год	Рост на 5–10% по ряду категорий, введение экологических сборов	Прозрачность расчетов, единая база ставок	Увеличение себестоимости, давление на маржу
НДС на импорт	Ответственность на импортере, отчетность в бумажном виде	Ответственность посредников, электронная отчетность, строгий контроль вычетов	Автоматизация процессов, меньше бумажной работы	Риски штрафов за ошибки посредников, жестче администрирование
Электронное декларирование	Допускалась подача бумаг на бумаге, проверки зависели от инспектора	Полный переход в цифровой формат, автоматическая проверка кодов и данных	Быстрее оформление, меньше человеческого фактора	Алгоритмы не делают поблажек: любая ошибка блокирует груз
Формирование таможенной стоимости	Ошибки часто проходили незамеченными, корректировки редки	Усиленный контроль, исключение лишних расходов	Более честная конкуренция между импортерами	Больше споров, выше риск штрафов
Контроль и судебная практика	Меньше проверок, часть споров решалась в пользу бизнеса	Больше проверок, суды чаще поддерживают таможню	Бизнес вынужден работать прозрачнее	Увеличение нагрузки на бухгалтерию и юристов

Можно выделить несколько ключевых особенностей новых правил:

•  Государство делает ставку на цифровизацию и полный контроль за импортом;
•  Участникам ВЭД придется тратить больше ресурсов на подготовку документов и IT-систем;
•  Человеческий фактор снижается, но возрастает роль правильной настройки процессов внутри компании.

Все эти факторы формируют новые условия работы. Выигрывают те предприниматели, кто заранее адаптируется и заложит изменения в стратегию бизнеса.

Заключение

Таможенные изменения 2025 года затронут как крупные корпорации, так и малый бизнес. Дополнительные риски создают:

•  рост пошлин;
•  цифровизация;
•  новые требования к отчетности.

Но при правильном подходе их можно превратить в конкурентное преимущество.

Компаниям стоит пересмотреть стратегии внешнеэкономической деятельности, обновить внутренние регламенты и готовиться к новым реалиям заранее. В этом может помочь Доверка — команда, которая сопровождает российских предпринимателей в международных расчетах и таможенных вопросах. Их эксперты помогут выстроить процессы так, чтобы изменения 2025 года не стали угрозой, а превратились в точку роста.