Получите консультацию по услугам Доверки

Заполните форму, менеджер свяжется с вами для обсуждения
  • Telegram
  • WhatsApp
  • Viber
  • Телефон
  • Email

Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

Форма успешно отправлена

С вами в ближайшее время свяжется менеджер
case-img

Оплата за автомобиль в США

Купили авто в США? Мы поможем оплатить быстро и без стресса!

Наш клиент выиграл авто на аукционе в США, но столкнулся с проблемой перевода средств. Мы решили задачу за 22 часа, сделав процесс безопасным, комфортным и без лишних переживаний.

📌 Проблема:

Покупка машины за границей — это радостное событие, но когда дело доходит до оплаты, всё может стать сложнее, чем кажется.
Наш клиент выиграл автомобиль на аукционе Copart в США. Казалось бы, осталось лишь перевести деньги.

Но вот беда:

Российский банк не проводит платёж через SWIFT.
❌ Посредники предлагают огромные комиссии.
❌ Аукцион даёт строгий дедлайн — если не оплатить вовремя, можно потерять и машину, и депозит.
Клиент испытывал тревогу — время шло, а решение не находилось.

💡 Как мы помогли:

Оценили ситуацию и подобрали лучшее решение с минимальными затратами.
✔️ Обеспечили безопасный перевод через наши международные платёжные системы.
✔️ Закрыли сделку за 22 часа — клиент получил официальное подтверждение платежа.

✨ Результат:

Сделка состоялась без задержек.
✅ Оплата поступила напрямую на аукцион — без посредников, без рисков.
✅ Клиент спокоен, автомобиль оформлен, мечта сбылась!

📌 Doverka — мы всегда рядом, когда важен каждый момент!

case-img

Оплата поставщику в Китае

Переведём деньги поставщику в Китае за 24 часа — без волнений!

Компания заказала товар у китайского поставщика, но столкнулась с трудностями при платеже. Мы помогли провести платёж в юанях, избавив от блокировок и задержек.

📌 Проблема:

Когда бизнес зависит от своевременных оплат, любые задержки — это стресс, потеря времени и возможные убытки.
Наш клиент, российская компания, заказал крупную партию электроники у китайского производителя Всё шло отлично, пока не настал момент оплаты.

И тут начались проблемы:

❌ Банк отклонил перевод в юанях — SWIFT-платежи не проходили.
❌ Поставщик требовал оплату срочно, иначе сделка срывалась.
❌ Альтернативные каналы предлагали высокий курс и неприемлемые условия.
Компания оказалась в непростом положении — груз был готов, но отправить его было невозможно.

💡 Как мы помогли:

✔️ Предложили оптимальное решение через нашу партнёрскую сеть банков.
✔️ Провели платёж напрямую в юанях, исключив лишние комиссии и посредников.
✔️ Зафиксировали курс заранее, чтобы клиент не потерял деньги на колебаниях валюты

✨ Результат:

✅ Деньги поступили поставщику за 24 часа.
✅ Сделка прошла без стресса и дополнительных затрат.
✅ Компания продолжает сотрудничество с партнёром уверенно и без рисков.

📌 Doverka — когда важна каждая деталь, мы рядом!

case-img

Оплата за логистические
услуги – как избежать задержек в перевозке?

Контейнер с товаром застрял – что делать?

Компания заказала международную контейнерную перевозку, но не смогла провести оплату логистической компании через российский банк. Мы решили проблему, обеспечив перевод без задержек и дополнительных комиссий.

📌 Проблема:

Бизнес – это сроки, чёткие расчёты и надёжные партнёры. В логистике важно не просто заплатить, а сделать это вовремя.
Наш клиент – импортёр, заказавший контейнерную перевозку из Турции. Все документы подписаны, груз упакован, отправка запланирована.

И тут проблема:

❌ Банк отклонил SWIFT-перевод логистической компании.
❌ Альтернативные варианты были дорогими – завышенные комиссии и непредсказуемые сроки прохождения платежа.
❌ Перевозчик дал 48 часов на оплату – иначе контейнер снимается с отправки.
⏳ Часы тикают, а каждая задержка – это дополнительные расходы на хранение груза в порту.

💡 Как мы помогли:

✔️ Нашли быстрый платёжный канал через партнёрские банки в Турции.
✔️ Оформили перевод в локальной валюте – это ускорило процесс и избавило от двойной конвертации.
✔️ Подтвердили платёж в течение 24 часов, чтобы перевозчик не отменил отправку.

✨ Результат:

✅ Деньги поступили в срок, и контейнер отправился без задержек.
✅ Компания избежала штрафов за простой груза в порту.
✅ Все расчёты прошли без скрытых комиссий и лишних потерь.

📌 Doverka – ваши расчёты работают так же быстро, как ваши логистические процессы!

case-img

Производственный процесс
под угрозой из-за задержки платежа

Компания заказала станки в Южной Корее, но банк запросил дополнительные документы, задержав оплату. Мы помогли провести транзакцию быстро, обеспечив своевременную отгрузку оборудования.

📌 Проблема:

На производстве время – это деньги. Если задерживается поставка оборудования, останавливается весь процесс.
Наш клиент – российская фабрика, модернизирующая производство. Был подписан контракт на покупку станков в Южной Корее. Поставка была запланирована, но в момент оплаты всё застопорилось:
❌ Банк запросил дополнительные документы и задержал перевод.
❌ Производитель ждал оплату, но мог перенести отгрузку – а это + месяц к срокам.
❌ Поиск других вариантов грозил потерей на конвертации и задержками.
📌 Промедление с платежом могло поставить под угрозу всю модернизацию фабрики.

💡 Как мы помогли:

✔️ Перевели деньги через нашу расчётную сеть, исключив бюрократию банков.
✔️ Оформили платёж в южнокорейских вонах, чтобы избежать лишних комиссий за двойную конвертацию.
✔️ Подтвердили платёж производителю в течение 24 часов – оборудование ушло в отгрузку без задержек.

✨ Результат:

✅ Фабрика получила оборудование в срок – производство не остановилось.
✅ Оплата прошла без бюрократии и дополнительных издержек.
✅ Клиент избежал потерь на валютных колебаниях.

📌 Doverka – мы заботимся о вашей стабильности и скорости бизнеса!

8 800 300 75 65 8 977 090 80 00
Проконсультироваться
Проконсультироваться
Назад

Доверка Блог

Статьи 18 июня

ВЭД под ключ: как правильно организовать сделку — чеклист из 30 пунктов

Бизнес, выходящий на международные поставки, сталкивается с тем, что внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это не просто доставка товара через границу, а юридически и логистически плотная схема, где каждый недочет бьет по деньгам. Ошибка в контракте, неподходящий код ТН ВЭД, неоформленный инвойс или неучтенная валюта оплаты — и вы получаете не прибыль, а доначисления, возврат груза или валютный штраф.

Когда все под контролем — поставка проходит в срок, клиент получает товар, налоговая — документы, а вы — доход. Когда нет — начинается цепочка сбоев. Именно поэтому услуга «ВЭД под ключ» становится не просто удобным сервисом, а условием нормального доступа к глобальному рынку.

Что включает в себя сопровождение ВЭД под ключ:

  • юридическую подготовку и согласование контракта;
  • расчет таможенных платежей и подготовку кодов ТН ВЭД;
  • организацию логистики и страхование груза;
  • работу с валютным контролем и таможенными органами;
  • оформление документов и закрытие сделки.

«ВЭД под ключ» — это не «все за вас», а «все под контролем», когда каждое звено работает в нужный момент, с учетом регуляторных требований и специфики страны-партнера.

В этой статье мы разберем:

  • кому действительно подходит аутсорсинг вэд под ключ;
  • как выглядит вся цепочка работы — от ТЗ до закрытия валютного контроля;
  • какие 30 шагов включает грамотное сопровождение международной сделки.

 

Зачем нужен вэд под ключ и кому подходит эта услуга

Услуга вэд под ключ — это комплексная организация всей внешнеэкономической операции без участия заказчика в рутине. Вы предоставляете техническое задание, а подрядчик берет на себя всю бюрократию, коммуникации и контроль, включая документы, логистику, оплату, брокеров и отчетность.

Кому особенно выгоден аутсорсинг ВЭД:

  • компаниям, которые выходят на внешние рынки впервые;
  • бизнесу, у которого нет внешнеэкономического отдела;
  • фирмам с нерегулярными поставками или проектным импортом;
  • предпринимателям, которые хотят снизить налоговые и валютные риски.

Пример: компания из Саратова хочет закупить станок в Китае, но у нее нет брокера, валютного счета, понимания правил Incoterms и ТН ВЭД. Заказ вэд под ключ закрывает весь процесс: от анализа поставщика до сдачи ГТД.

Часто бизнес считает, что дешевле «все сделать самому». Но если сравнить стоимость доработок, штрафов, заморозки платежей и ошибок в логистике, становится понятно — аутсорсинг вэд под ключ работает не как расход, а как защита инвестиций.

 

2. Основные этапы сопровождения вэд под ключ

Чтобы понимать, что именно входит в услугу, важно видеть структуру. Ниже — блоки, которые мы закрываем в рамках комплексного сопровождения:

Подготовительный этап

  • анализ юрисдикций, рисков и каналов оплаты;
  • подбор кода ТН ВЭД и расчет пошлин;
  • разработка контракта и проформы инвойса;
  • формирование стоимости сделки «под ключ».

Финансово-документальный блок

  • организация валютного контроля, оформление паспорта сделки;
  • получение и проверка инвойса, упаковочного листа;
  • взаимодействие с банком по оплате;
  • контроль обменных курсов и условий расчета.

Логистика и таможенное оформление

  • организация доставки (морем, авто, авиа);
  • страхование груза и получение транспортных документов (CMR, коносамент);
  • подготовка декларации и работа с брокером;
  • прохождение таможенного контроля.

Завершение и закрытие сделки

  • передача груза клиенту;
  • сбор оригиналов документов;
  • отчет о завершении сделки и финальная сверка;
  • консультации по возврату НДС и юридическим последствиям.

Чеклист: как организуется внешнеэкономическая сделка под ключ

 Подготовительный этап

  1. Получение технического задания от клиента.
  2. Анализ страны поставщика и проверка санкционных рисков.
  3. Проверка благонадежности контрагента.
  4. Выбор условий поставки (Incoterms: EXW, FOB, DDP и др.).
  5. Подготовка или аудит внешнеторгового контракта.
  6. Согласование валюты расчетов.
  7. Формирование технического описания товара.
  8. Подбор кода ТН ВЭД с учетом структуры поставки.
  9. Расчет таможенных платежей и НДС.
  10. Оценка полной стоимости логистики и сроков.

Финансово-документарная часть

  1. Получение и проверка коммерческого инвойса.
  2. Согласование упаковочного листа и условий оплаты.
  3. Открытие паспорта сделки (при необходимости).
  4. Подготовка сопроводительных документов: спецификации, заявлений.
  5. Консультации с валютным контролем и банком.
  6. Организация и контроль перевода (SWIFT, крипта, агент).
  7. Получение платежного подтверждения или SWIFT-кода.
  8. Верификация получения средств контрагентом.

 Логистика и таможня

  1. Подбор маршрута и способа доставки (авиа, море, авто).
  2. Организация логистики и страхование груза.
  3. Получение коносамента, CMR или авианакладной.
  4. Подключение таможенного брокера.
  5. Подготовка декларации и сопроводительных бумаг.
  6. Прохождение досмотра и выпуск ГТД.
  7. Уплата пошлин и сборов.
  8. Перевозка на склад получателя.

 Завершение сделки

  1. Передача оригиналов документов клиенту.
  2. Закрытие валютного контроля.
  3. Сверка фактических затрат и составление отчета.
  4. Консультации по возврату НДС и финальное архивирование сделки.

Возможные ошибки и как их избежать

Типовые ошибки компаний при самостоятельной организации ВЭД:

  • контракт без валютной оговорки — отказ банка в платеже;
  • неправильный код ТН ВЭД — переплата или задержка на таможне;
  • отсутствие актов и оригиналов документов — проблемы с налоговой;
  • оплата по инвойсу без договора — банк запрашивает пояснение;
  • поставка без страховки — потери в случае повреждения.

Каждая из этих ошибок не только замедляет сделку, но и создает юридический риск для бизнеса.

 

ВЭД под ключ — это не просто избавление от рутины, а полноценная защита бизнеса при внешнеторговой сделке. Когда за дело берутся специалисты, вы получаете не только привезенный товар, но и уверенность в юридической, налоговой и логистической чистоте процесса.

Правильно организованная сделка — это когда:

  • деньги дошли без блокировок;
  • груз прошел таможню без доначислений;
  • документы приняты банком и налоговой;
  • вы потратили меньше времени и сил, чем ожидали.

Если все это звучит как цель — значит, услуга «вэд под ключ» вам действительно подходит.

Чтобы не рисковать и не разбираться в нюансах самостоятельно, вы можете доверить организацию внешнеэкономической сделки сервису Доверка.
 Мы обеспечим юридически чистую поставку, контроль всех этапов и защиту от ошибок — от контракта до валютного контроля.
 Работаем с любыми странами и форматами расчетов.

Оставьте заявку на сайте и получите консультацию по вашей поставке.

Покажите
свой прошлый инвойс
и мы точно сделаем дешевле!

Invoice Предоставить