Бизнес, выходящий на международные поставки, сталкивается с тем, что внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это не просто доставка товара через границу, а юридически и логистически плотная схема, где каждый недочет бьет по деньгам. Ошибка в контракте, неподходящий код ТН ВЭД, неоформленный инвойс или неучтенная валюта оплаты — и вы получаете не прибыль, а доначисления, возврат груза или валютный штраф.

Когда все под контролем — поставка проходит в срок, клиент получает товар, налоговая — документы, а вы — доход. Когда нет — начинается цепочка сбоев. Именно поэтому услуга «ВЭД под ключ» становится не просто удобным сервисом, а условием нормального доступа к глобальному рынку.

Что включает в себя сопровождение ВЭД под ключ:

• юридическую подготовку и согласование контракта;

• расчет таможенных платежей и подготовку кодов ТН ВЭД;

• организацию логистики и страхование груза;

• работу с валютным контролем и таможенными органами;

• оформление документов и закрытие сделки.

«ВЭД под ключ» — это не «все за вас», а «все под контролем», когда каждое звено работает в нужный момент, с учетом регуляторных требований и специфики страны-партнера.

В этой статье мы разберем:

• кому действительно подходит аутсорсинг вэд под ключ;

• как выглядит вся цепочка работы — от ТЗ до закрытия валютного контроля;

• какие 30 шагов включает грамотное сопровождение международной сделки.

 

Зачем нужен вэд под ключ и кому подходит эта услуга

Услуга вэд под ключ — это комплексная организация всей внешнеэкономической операции без участия заказчика в рутине. Вы предоставляете техническое задание, а подрядчик берет на себя всю бюрократию, коммуникации и контроль, включая документы, логистику, оплату, брокеров и отчетность.

Кому особенно выгоден аутсорсинг ВЭД:

• компаниям, которые выходят на внешние рынки впервые;

• бизнесу, у которого нет внешнеэкономического отдела;

• фирмам с нерегулярными поставками или проектным импортом;

• предпринимателям, которые хотят снизить налоговые и валютные риски.

Пример: компания из Саратова хочет закупить станок в Китае, но у нее нет брокера, валютного счета, понимания правил Incoterms и ТН ВЭД. Заказ вэд под ключ закрывает весь процесс: от анализа поставщика до сдачи ГТД.

Часто бизнес считает, что дешевле «все сделать самому». Но если сравнить стоимость доработок, штрафов, заморозки платежей и ошибок в логистике, становится понятно — аутсорсинг вэд под ключ работает не как расход, а как защита инвестиций.

 

2. Основные этапы сопровождения вэд под ключ

Чтобы понимать, что именно входит в услугу, важно видеть структуру. Ниже — блоки, которые мы закрываем в рамках комплексного сопровождения:

Подготовительный этап

• анализ юрисдикций, рисков и каналов оплаты;

• подбор кода ТН ВЭД и расчет пошлин;

• разработка контракта и проформы инвойса;

• формирование стоимости сделки «под ключ».

Финансово-документальный блок

• организация валютного контроля, оформление паспорта сделки;

• получение и проверка инвойса, упаковочного листа;

• взаимодействие с банком по оплате;

• контроль обменных курсов и условий расчета.

Логистика и таможенное оформление

• организация доставки (морем, авто, авиа);

• страхование груза и получение транспортных документов (CMR, коносамент);

• подготовка декларации и работа с брокером;

• прохождение таможенного контроля.

Завершение и закрытие сделки

• передача груза клиенту;

• сбор оригиналов документов;

• отчет о завершении сделки и финальная сверка;

• консультации по возврату НДС и юридическим последствиям.

Чеклист: как организуется внешнеэкономическая сделка под ключ

 Подготовительный этап

1. Получение технического задания от клиента.

2. Анализ страны поставщика и проверка санкционных рисков.

3. Проверка благонадежности контрагента.

4. Выбор условий поставки (Incoterms: EXW, FOB, DDP и др.).

5. Подготовка или аудит внешнеторгового контракта.

6. Согласование валюты расчетов.

7. Формирование технического описания товара.

8. Подбор кода ТН ВЭД с учетом структуры поставки.

9. Расчет таможенных платежей и НДС.

10. Оценка полной стоимости логистики и сроков.

Финансово-документарная часть

1. Получение и проверка коммерческого инвойса.

2. Согласование упаковочного листа и условий оплаты.

3. Открытие паспорта сделки (при необходимости).

4. Подготовка сопроводительных документов: спецификации, заявлений.

5. Консультации с валютным контролем и банком.

6. Организация и контроль перевода (SWIFT, крипта, агент).

7. Получение платежного подтверждения или SWIFT-кода.

8. Верификация получения средств контрагентом.

 Логистика и таможня

1. Подбор маршрута и способа доставки (авиа, море, авто).

2. Организация логистики и страхование груза.

3. Получение коносамента, CMR или авианакладной.

4. Подключение таможенного брокера.

5. Подготовка декларации и сопроводительных бумаг.

6. Прохождение досмотра и выпуск ГТД.

7. Уплата пошлин и сборов.

8. Перевозка на склад получателя.

 Завершение сделки

1. Передача оригиналов документов клиенту.

2. Закрытие валютного контроля.

3. Сверка фактических затрат и составление отчета.

4. Консультации по возврату НДС и финальное архивирование сделки.

Возможные ошибки и как их избежать

Типовые ошибки компаний при самостоятельной организации ВЭД:

• контракт без валютной оговорки — отказ банка в платеже;

• неправильный код ТН ВЭД — переплата или задержка на таможне;

• отсутствие актов и оригиналов документов — проблемы с налоговой;

• оплата по инвойсу без договора — банк запрашивает пояснение;

• поставка без страховки — потери в случае повреждения.

Каждая из этих ошибок не только замедляет сделку, но и создает юридический риск для бизнеса.

 

ВЭД под ключ — это не просто избавление от рутины, а полноценная защита бизнеса при внешнеторговой сделке. Когда за дело берутся специалисты, вы получаете не только привезенный товар, но и уверенность в юридической, налоговой и логистической чистоте процесса.

Правильно организованная сделка — это когда:

• деньги дошли без блокировок;

• груз прошел таможню без доначислений;

• документы приняты банком и налоговой;

• вы потратили меньше времени и сил, чем ожидали.

Если все это звучит как цель — значит, услуга «вэд под ключ» вам действительно подходит.

Чтобы не рисковать и не разбираться в нюансах самостоятельно, вы можете доверить организацию внешнеэкономической сделки сервису Доверка.
Мы обеспечим юридически чистую поставку, контроль всех этапов и защиту от ошибок — от контракта до валютного контроля.
Работаем с любыми странами и форматами расчетов.

Оставьте заявку на сайте и получите консультацию по вашей поставке.